Rozmiar rynku USA powinien być imponujący dla polskich firm. Dla przykładu weźmy pod uwagę jedynie Stan Nowy Jork. Miasto Nowy Jork to około 9 milionów mieszkańców a metropolia Nowojorska, obszar w obrębie 3 godzin od miasta NYC, to 20 milionów mieszkańców z dochodem brutto prawie czterokrotnie większym od całej Polski. Jakie są bariery praktyczne, prawne lub rynkowe najczęściej napotykane przez polskie firmy planujące eksport usług do USA, lub sprzedaż internetową do USA?
Eksport do USA a dostępność towaru na rynku USA
Niestety w większości amerykańskich branży bezpośrednia sprzedaż polskich produktów nie działa na dłuższą metę. Kontrahenci w USA oczekują, że polskie produkty eksportowane do USA są i będą w pełni dostępne na terenie Stanów Zjednoczonych.
Co to oznacza w praktyce? W przypadku złożenia zamówienia, amerykański kontrahent oczekuje, iż w przeciągu 2-3 dni biznesowych zamówiony polski produkt będzie dostarczony do wskazanego przez niego miejsca, sklepu lub magazynu na terenie USA. Nawet jeżeli polska firma planuje sprzedaż internetową przez Amazon FBA, magazynowanie w Amazon FBA, w przypadku gdy ilość produktów składowanych w magazynie Amazon na terenie USA spadnie do pewnego minimalnego poziomu, Amazon w USA zażąda od polskiego sprzedawcy szybkiego dostarczenia dodatkowej partii produktów do wyznaczonego magazynu Amazon FBA na terenie Stanów Zjednoczonych.
Na dłuższą metę polska firma poważnie myśląca o eksporcie do USA i sprzedaży produktów w Stanach Zjednoczonych nie może polegać na bezpośrednim przesyłaniu towaru z Polski do USA, nawet wykorzystując do tego transport drogą lotniczą. Dlaczego? Ponieważ nawet transport lotniczy zajmuje minimalnie 4-5 dni. Firma, która rozumie ten istotny fakt od samego początku budowania sprzedaży w USA powinna rozważyć wynajem powierzchni magazynowej na terenie USA. W tym celu polski eksporter powinna przeanalizować i rozwiązać następujące kwestie:
- W którym amerykańskim stanie polska firma powinien magazynować towar eksportowany do USA?
- W jaki sposób polski eksporter będzie obsługiwać logistycznie amerykańskich klientów na obu wybrzeżach Stanów Zjednoczonych gdy dystans pomiędzy Nowym Jorkiem i Los Angeles to około 2700 mil, około 40 godzin jazdy samochodem?
- W przypadku prowadzenia sprzedaży internetowej przez Amazona w USA, jakie kwestie podatkowe w USA pojawią się z powodu posiadania magazynu w USA lub używania serwisu logistycznego Amazon FBA? Dowiedź się więcej na temat tutaj http://bit.ly/2tic1Ig
- Jakie będą konsekwencje podatkowe gdy polski eksporter magazynuje produkty w więcej niż jednym z amerykańskich stanów?
- W jaki sposób znaleźć i wynająć powierzchnię magazynową na terenie Stanów Zjednoczonych lub jakie są alternatywy do wynajmu własnego magazynu w USA?
Eksport towarów do USA a regulacje prawne w USA
Nieznajomość regulacji prawnych w USA może być kosztownym błędem dla polskiego eksportera do USA. Towar eksportowany z Polski do USA, który nie spełnia wymagań prawa amerykańskiego może być zatrzymany już na granicy USA. Niektóre kategorie produktów eksportowanych do USA wymagają posiadania fizycznego agenta na terenie USA. Kosmetyki eksportowane do USA wymagają prawidłowego przedstawienia składników.
Warto zaznaczyć, iż polski produkt, które już jest sprzedawany na rynku amerykańskim mogą być w każdej chwili wycofany z tutejszego rynku przez amerykańskie agencje federalne lub przez działania amerykańskiej konkurencji. Powodem takich działań może być niezgodność produktu z amerykańskim regulacjami prawnymi, na przykład polski produkt łamie prawa własności intelektualnej osoby trzeciej- używanie znaku towarowego zarejestrowanego w USA. Firma prowadząca eksport z Polski do USA najczęściej potrzebują podjąć następujące kroki:
- Zarejestrować działalność gospodarczą w amerykańskich urzędach federalnych.
- Zgłosić działalność do stanu na którego terenie prowadzi działalność gospodarczą.
- Uzyskać numer podatkowy w USA.
- Przygotować etykiety i opakowania produktu zgodne z regulacjami prawa amerykańskiego.
- Przeprowadzić prawny proces legalizacji produktu w USA.
- Pozyskać certyfikaty i pozwolenia w USA.
- Przygotować dokumentację marketingową zgodną z regulacjami prawnymi w USA.
- Uzyskać certyfikat podatkowy uprawniające do pobierania podatków od sprzedaży, tzw. „sales tax”.
- Ubezpieczyć działalność gospodarczą prowadzoną na rynku USA Dowiedz się więcej o wymaganych ubezpieczeniach na rynku USA.
W wielu branżach prawo w USA wymaga od polskiego eksportera towary do USA posiadanie fizycznego agenta na terenie Stanów Zjednoczonych. Na przykład wymóg taki istnieje w branży spożywczej, alkoholowej lub kosmetycznej. Od Maja 2017 roku, polski eksporter produktów spożywczych ma obowiązek wskazania podmiotu, agenta na terenie USA, który będzie odpowiedzialny za jakość żywności eksportowanej na rynek USA. Innym przykładem jest uzyskanie zezwolenia na eksport do USA ubocznych produktów drobiarskich gdzie Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych, także wymaga od europejskiego eksportera zatrudnienia osoby która fizycznie przebywa na terenie Stanów Zjednoczonych.
Eksport towarów usług do USA w praktyce
Rynek USA to ponad 300 milionów obywateli i obszar porównywalny do rozmiaru całej Unii Europejskiej. Produkt krajowy brutto Polski jest porównywalny do jednego 9-milionowego Stanu New Jersey, gdzie ja mieszkam. Dlaczego to tak ważne? Bo trzeba realnie pomyśleć o eksportowaniu do USA. Firma z Polski eksportująca na rynek amerykański, która nie posiada przedstawiciela handlowego w USA i kilku lokalnych pracowników w USA może jedynie pomarzyć o zbudowania poważnej sprzedaży we wszystkich 50 amerykańskich stanach. Co warto zatem zrobić?
Polski eksporter do USA powinien przeprowadzić wstępne rozeznanie amerykańskiego rynku i podjąć wstępną decyzje gdzie znajdują się największe skupisko klientów do których sprzedaje jego konkurencja na rynku amerykańskim lub potencjalnych klientów do których polska firma będzie próbować dotrzeć ze swoja oferta. Po wykonaniu takiego wstępnego rozeznania firma z Polski musi podjąć następujące kroki.
- Ustalić do którego portu w USA produkt eksportowany z Polski do USA będzie wysyłany drogą morską. Na wschodnim wybrzeżu najbardziej popularne porty morskie to: Port Newark w stanie New Jersey, Port w Mieście Nowy Jork i Port Filadelfia?
- Znaleźć i zatrudnić agenta celnego w USA, który będzie zajmować się odbiorem polskich produktów które będą docierały do portu morskiego lub lotniczego w USA.
- Opracować kanały kurierskie będą używane w przypadku potrzeby ekspresowego przesyłania produktów magazynowanych na terenie. USA.
- Nawiązać współpracę z lokalna firma logistyczna zajmie się wysyłkami kurierskimi na terenie Stanów Zjednoczonych.