Rozmiar rynku USA powinien być imponujący dla firm z Polski. Dla przykładu weźmy pod uwagę jeden z większych amerykańskich stanów, Stan Nowy Jork. Stan Nowy Jork jest najbardziej rozpoznawalne i kojarzone z miastem Nowy Jork, NYC. NYC to około 7 milionów mieszkańców, a metropolia Nowojorska- obszar w obrębie 3 godzin od miasta NYC, to 19 milionów mieszkańców z dochodem brutto prawie czterokrotnie większym od całej Polski. Przeciętny dochód na głowę mieszkańca metropolii NYC to około 80 tysięcy dolarów rocznie. Stad niektóre polskie firmy, które nie widza szans na rozwój sprzedaży na rynku europejskim, zauważają potencjał rynku amerykańskiego i rozważają eksport/sprzedaż produktów w Stanach Zjednoczonych. Jakie bariery praktyczne, prawne lub rynkowe napotykają polskie firmy planujące eksport do USA, lub sprzedaż europejskich produktów na platformie Amazon.com.
Eksport do USA poprzez dystrybutora w USA
Polski eksporter planujący rozpoczęcie sprzedaży na rynku USA poprzez znalezienie dystrybutora w Stanach Zjednoczonych, któremu sprzeda polskie produkty i na tym zakończy sio budowanie sprzedaży w USA popełnia błąd strategiczny. Z jednej strony amerykańskie firmy zawsze są zainteresowany wprowadzaniem nowych produktów na rynek Stanów Zjednoczonych, a z drugiej strony zakupienie nieznanego towaru od nieznanej firmy w Polsce to olbrzymie ryzyko dla strony amerykańskiej. Produkty zamówione z Polski będą płynęły do USA przez 6 tygodni i ciągle istnieje ryzyko ze beda gdzieś zatrzymany przed dotarciem do dystrybutora w USA. Kontrahenci w USA oczekują, że polskie produkty są i będą w pełni dostępne na terenie Stanów Zjednoczonych. Co to oznacza w praktyce? W przypadku złożenia zamówienia przez amerykańskiego kontrahent, kontrahent oczekuje, iż w przeciągu 2-3 dni biznesowych zamówiony polski produkt będzie dostarczony do wskazanego przez niego punktu, magazynu Amazon FBA, sklepu lub magazynu na terenie USA.
Nawet jeżeli polska firma planuje jedynie prowadzenie sprzedaży internetowej na Amazon.com, plan wysłania kontenera produktów bezpośrednio z Polski do magazynu Amazon będzie na dłuższą metę bardzo mało praktyczny. W przypadku wprowadzenia produktu dobrze sprzedającego się na Amazon.com firma Amazon zażąda od polskiego sprzedawcy szybkiego dostarczenia dodatkowej partii produktów do wyznaczonego magazynu Amazon FBA na terenie Stanów Zjednoczonych. Polski sprzedawca internetowy nie będzie w stanie polegać na bezpośrednim przesyłaniu towaru z Polski do USA. Inna opcja, która najczęściej nie jest opłacalna to transport drogą lotniczą, który może być bardzo drogi i ciągle zajmuje kolo 5 dni. Transport droga morska i lokalna logistyka do Amazon FBA to 2 miesiące. Polski podmiot rozumiejący ten istotny wymóg rynku powinien rozważyć wynajem powierzchni magazynowej na terenie Stanów Zjednoczonych. W tym kierunku polski eksporter powinna przeanalizować i rozwiązać następujące kwestie:
- W którym amerykańskim stanie polska firma powinien magazynować towar eksportowany do USA? Istnieją przesłanki, dlaczego magazynowanie towaru w NYC jest niekorzystna opcja.
- W jaki sposób polski eksporter będzie obsługiwać logistycznie amerykańskich klientów na obu wybrzeżach Stanów Zjednoczonych? Dystans pomiędzy Nowym Jorkiem i Los Angeles to około 2700 mil, około 40 godzin jazdy samochodem?
- W przypadku prowadzenia sprzedaży internetowej przez Amazon w USA, jakie kwestie podatkowe w USA pojawią się przypadku magazynowania towaru na terenie USA lub używania serwisu logistycznego Amazon FBA? Dowiedź się więcej na temat tutaj.
- Jakie będą konsekwencje podatkowe, gdy polska firma magazynuje produkty w więcej niż jednym z amerykańskich stanów?
- W jaki sposób znaleźć i wynająć powierzchnię magazynową na terenie Stanów Zjednoczonych?
- Jakie są alternatywy do wynajmu własnego magazynu w USA?
Kwestie celne, cło USA, regulacje prawne w USA
Nieznajomość regulacji prawnych w USA może być kosztownym błędem dla polskiego eksportera do USA. Towar eksportowany z Polski do USA, który nie spełnia wymagań prawa w USA może być zatrzymany na granicy USA. W Sierpniu 2020 roku towar klienta z Polski, który był wysłany do magazynu Amazon FBA został zablokowany przez Amerykański Urząd Celny, ponieważ przesyłka nie spełniała wymogów związanych z produktami drewnianymi. Dodatkowo niektóre kategorie produktów eksportowanych do USA wymagają posiadania fizycznego agenta na terenie USA. Kosmetyki eksportowane do USA wymagają prawidłowego przedstawienia składników. Czy te wszystkie wymogi prawne w USA są naprawdę ważne?
Tak, ponieważ polski produkt przeszedł kontrole granicz i jest fizycznie dostępny na terytorium USA może być w każdej chwili wycofany z tutejszego rynku przez amerykańskie agencje federalne, dystrybutora, marketplace jak Amazon, lub przez działania amerykańskiej konkurencji. Zablokowanie sprzedaży polskiego produktu na rynku USA może być spowodowany niezgodnością produktu z amerykańskim regulacjami prawnymi. Przykładem tego będzie polski produkt łamiący prawa własności intelektualnej osoby trzeciej w Stanach Zjednoczonych- sprzedaż produktu pod znakiem towarowym, który jest zarejestrowany w USA. W przypadku produktu kosmetycznego produkt może być wycofany z rynku amerykańskiego, gdy składniki użyte w produkcie nie są zgodnie z prawem kosmetycznym w USA. W jaki sposób podejść do eksportu do USA?
Po pierwsze uzyskać podstawowa wiedze o kwestiach związanych z eksportem do USA i regulacjach prawnych w Stanach Zjednoczonych. Wybrane tematy i kwestie związane z eksportem do USA, które powinny być zrozumiane lub rozwiązane przez polski podmiot budujący sprzedaż w USA.
- Rejestracja działalności gospodarczej w amerykańskich urzędach federalnych.
- Zgłoszenie działalność do urzędów stanowych.
- Uzyskanie numerów podatkowy w USA.
- Przygotowanie etykiet i opakowań produktów zgodnych z regulacjami prawa amerykańskiego.
- Przeprowadzenie prawnego proces legalizacji produktu w USA.
- Pozyskanie certyfikatów i pozwoleń na rynku USA.
- Dokumentacja marketingowa zgodna z regulacjami prawnymi w USA.
- Certyfikaty podatkowy uprawniające do pobierania podatków od sprzedaży, tzw. “sales tax”.
- Ubezpieczenie działalności gospodarczej prowadzoną na rynku USA Dowiedz się więcej o wymaganych ubezpieczeniach na rynku USA.
W wielu branżach prawo w USA wymaga od eksportera do USA posiadanie fizycznego agenta na terenie Stanów Zjednoczonych. Na przykład wymóg taki istnieje w branży spożywczej, alkoholowej lub kosmetycznej. Od Maja 2017 roku, polski eksporter produktów spożywczych ma obowiązek wskazania podmiotu, agenta na terenie USA, który będzie odpowiedzialny za jakość żywności eksportowanej na rynek USA. Innym przykładem jest uzyskanie zezwolenia na eksport do USA ubocznych produktów drobiarskich gdzie Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych, także wymaga od europejskiego eksportera zatrudnienia osoby, która fizycznie przebywa na terenie Stanów Zjednoczonych.
Eksport z Polski do USA w praktyce
Rynek USA to ponad 320 milionów obywateli i obszar porównywalny do rozmiaru całej Unii Europejskiej. Produkt krajowy brutto Polski jest porównywalny do jednego z najmniejszych amerykańskich stanów, 9-milionowego Stanu New Jersey. Dlaczego jest to tak ważne?
Firma z Polski, która planuje eksport towarów do USA, która nie posiada przedstawiciela handlowego w USA i kilku pracowników w Stanach Zjednoczonych, może jedynie pomarzyć o zbudowaniu poważnej sprzedaży we wszystkich 50 amerykańskich stanach. Polski podmiot powinien przeprowadzić wstępne rozeznanie amerykańskiego rynku i podjąć wstępną decyzje gdzie znajdują się największe skupisko klientów, do których sprzedaje jego konkurencja na rynku amerykańskim lub potencjalnych klientów, do których polska firma będzie próbować dotrzeć ze swoja oferta.
Po wykonaniu takiego wstępnego rozeznania eksporter z Polski musi przeprowadzić dalsze analizy i:
- Ustalić, do którego portu morskiego w USA będą wysyłane przesyłki z Polski.
- Znaleźć i zatrudnić agenta celnego w USA, który będzie zajmować się odbiorem towaru eksportowanego do USA.
- Opracować kanały kurierskie będą używane w przypadku potrzeby ekspresowego przesyłania produktów magazynowanych na terenie. USA.
- Nawiązać współpracę z lokalną firmą logistyczną, która zajmie się wysyłkami kurierskimi na terenie Stanów Zjednoczonych.