Oddelegowanie pracownika do pracy w USA

W okresie 2020-2022 otrzymaliśmy parę zapytań dotyczących oddelegowania polskich pracowników do pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wszystkie zapytania posiadały dwa wspólny elementy. Polski podmiot otrzymywał od swoje europejskiego partnera zlecenie na wykonanie projektu na terenie Stanów Zjednoczonych, a potencjalni klienci przyjmowali tego typu zlecenia pomimo bardzo ograniczonej wiedzy o realiach rynku amerykańskiego i regulacjach prawnych w Stanach Zjednoczonych. Najczęstszy scenariusz to wykonanie prac dla olbrzymiego amerykańskiego koncernu, wymagające oddelegowanie na okres paru miesięcy parudziesięciu polskich pracowników do Stanów Zjednoczonych.

Wybrane kwestie związane z oddelegowanie europejskiego pracownika do USA.

  • Nie mam mowy o planowaniu podatkowym, gdy oddział w Stanach Zjednoczonych będzie generował dochód z rynku amerykańskiego.
  • Takiego rodzaju projekt nie obejdzie się bez posiadania oddziału spółki w USA.
  • Europejscy pracownicy nie mogą podjąć legalnej pracy w USA  bez posiadania odpowiedniej wizy.
  • Warto założyć, iż uzyskanie każdej wizy do USA będzie kosztować europejskiego pracodawcę parę tysięcy dolarów.
  • Nieubezpieczeni pracownicy nie mogą wykonywać prac na terenie USA, lub po prostu nie zostaną wpuszczeni na teren projektu.
  • Podmiot prowadzący działalność gospodarcza w więcej niż jednym amerykańskim stanie, posiada dodatkowe obowiązki podatkowe.
  • Zagraniczny pracownik nieposiadający pozwolenia na prace nie będzie ubezpieczony.
  • Wykonywanie niektórych prac na terenie USA wymaga posiadani specjalistycznych licencji.
  • Umowa zlecająca prace na terenie USA powinna pozwalać na wykonywanie prac przez podmioty trzecie.
  • Zagraniczny pracodawca, jak i pracownicy będę płacić i odprowadzać podatki w USA.
  • Podmiot w USA będzie musiał prowadzić księgowość związaną z działalnością w Stanach Zjednoczonych.
  • Zatrudnienie lokalnych firm do pomocy często będzie nierealne w przypadku gdy europejski podwykonawca zaoferował niską cenę za wykonanie projektu w USA.
Przygotowanie się do oddelegowania parunastu lub więcej pracowników do pracy w USA zajmie minimalnie 4 miesiące, a proces napotka wiele barier. Reasumując: szybkie przyjęcie “dużego” projektu w USA bez przeprowadzenia analizy z lokalnym doradcą w USA może zakończyć się bardzo źle dla polskiego podmiotu.

Jak delegować pracowników do Stanów Zjednoczonych

Jeżeli potrzebujesz pomoc w zorganizowaniu delegacji do pracy w Stanach Zjednoczonych napisz do nas.
Shopping Cart