Oddelegowanie pracownika za granicę

W okresie 2020-2022 otrzymaliśmy parę zapytań dotyczących oddelegowania polskich pracowników do pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wszystkie zapytania posiadały dwa wspólny elementy. Polski podmiot otrzymywał od swoje europejskiego partnera zlecenie na wykonanie projektu na terenie Stanów Zjednoczonych, a firmy, które przyjmowały tego typu zlecenia miały bardzo ograniczoną wiedzę o realiach i wymogach rynku amerykańskiego. Najczęstszy scenariusz to proponowane wykonanie prac dla olbrzymiego amerykańskiego koncernu, wymagające oddelegowanie 30 lub więcej polskich pracowników do Stanów Zjednoczonych na okres paru miesięcy.

Wybrane kwestie związane z oddelegowanie pracownika do USA:

  • Nie mam mowy o planowaniu podatkowym gdy oddział w Stanach Zjednoczonych będzie generował dochód z rynku amerykańskiego.
  • Takiego rodzaju projekt nie obejdzie się bez posiadania spółki w USA.
  • Polscy pracownicy nie mogą podjąć legalnej pracy w USA  bez posiadania odpowiedniej wizy.
  • Warto założyć, iż uzyskanie każdej wizy do USA będzie kosztować polskiego pracodawcę parę tysięcy dolarów.
  • Pracownicy, którzy nie są ubezpieczeni nie mogą wykonywać prac na terenie USA, lub po prostu nie zostaną wpuszczenie na teren, na którym powinni wykonywać swoje zadania.
  • Podmiot prowadzący działalność gospodarcza w więcej niż jednym amerykańskim stanie musi zapoznać się ze stanowymi obowiązkami podatkowymi.
  • Zagraniczni pracownicy nieposiadający pozwolenia na prace nie mogą być ubezpieczeni.
  • Wykonywanie niektórych prac na terenie USA wymaga posiadani specjalistycznych licencji.
  • Umowa zlecająca prace na terenie USA powinna pozwalać na wykonywanie prac w USA przez podmioty trzecie.
  • Zagraniczny pracodawca jak i pracownicy będę odprowadzać podatki w USA.
  • Podmiot w USA będzie musiał prowadzić księgowość dotyczącą swojej działalności w Stanach Zjednoczonych.
  • Zatrudnienie lokalnych firm do pomocy w takim projekcie często będzie nierealne w przypadku gdy europejski podwykonawca zaoferował niską cenę za wykonanie projektu w USA.
Przygotowanie się do oddelegowania parunastu lub więcej pracowników do pracy w USA zajmie minimalnie 4 miesiące, a proces napotka wiele barier.
 
Reasumując: szybkie przyjęcie “dużego” projektu w USA bez przeprowadzenia analizy z lokalnym doradca w USA może zakończyć się bardzo źle dla polskiego podmiotu.