Europejska spółka, producent, dystrybutor, lub sklep internetowy który planuje eksportować i sprzedawać produkty w USA nie będzie w stanie zbudować poważnej sprzedaży na rynku USA bez otworzenia magazynu w USA, lub posiadania innej opcji magazynowej na terenie Stanów Zjednoczonych. Wybrane praktyczne aspekty związane ze znalezieniem, wynajmem i otworzeniem magazynu w USA przez europejską firmę wkraczająca do USA.
Gdzie wynająć i otworzyć magazyn firmy w USA
Stany Zjednoczone to obszar o powierzchni ponad 9 milionów kilometrów kwadratowych, 50 stanów, gdzie sam stan Texas jest 2 krotnie większy od obszaru Polski. Jak polska firma powinna wybrać lokalizację swojego magazynu w USA? Jest parę podejść do tej kwestii. Jedną z rozsądniejszych opcji jest wynajem magazynu w USA w stanie, który będzie jak najbliżej:
- Twojego największego klienta B2B w USA, lub
- Metropolii gdzie znajduje się największa grupa Twoich klientów końcowych w USA
Amerykańscy klienci biznesowi, jak i konsumenci cenią sprawne dostarczanie zakupionego produktu. Optymalna lokalizacja magazynu w pobliżu klienta pozwala na sprawne wysyłki i w miarę rozsądne opłaty za przesyłki ekspresowe. Przy wyborze miejsca na otworzenie magazynu w USA warto też zwrócić uwagę na dostęp do portów morskich i lotniczych w USA. Dzięki takiemu rozwiązaniu europejski podmiot wysyłający kontener z towarem do USA oszczędzi dużo czasu i pieniędzy na kosztach związanych z lokalnym transportu pomiędzy amerykańskim portem morskim a swoim magazynem w USA.
Dla przykładu polska firma, która prowadzi działalność gospodarczą w branży spożywczej powinna rozważyć otwarcie magazynu w USA w stanie Nowy Jork lub New Jersey. Dzięki takiemu rozwiązaniu eksporter z Polski będzie posiadać opcje wysłania kontenerów z produktami spożywczymi do portów morskich w New York lub Newark, lub w przypadku produktów o krótkim okresie ważności do 3 portów lotniczych, La Guardia, JFK lub Newark Ariport. Wszystkie wymienione porty morskie są w promilu 2 godzin, dzięki czemu odbiór europejskich produktów z portów w okolicach NYC i ich przewiezienie do magazynu firmy w Nowym Jorku lub New Jersey będzie mogło odbywać się sprawnie i relatywnie tanio.
Warto zaznaczyć, iż istnieje także opcja znalezienia, wynajmu i otwarcia magazynu w USA w jednym z „tańszych” amerykańskich stanów, na przykład w stanie Pensylwania, który jest odległy około 2.5 godziny od miasta NYC. Koszt wynajmu magazynu w „tańszym” stanie jest pewnie 2 krotnie mniejszy od kosztu wynajmu powierzchni magazynowej w mieście NYC lub w Północnym New Jersey. Warto zaznaczyć, iż otwierając magazyn w Pensylwanii, polska firma oszczędzi na samym magazynie w USA, ale z drugiej strony zapłaci więcej za transport między portem morskim a dalej oddalonym magazynem w USA. Dodatkowym wyzwaniem dla firmy spoza USA będzie znalezienie odpowiedniej obsługi takiego magazynu, czyli pracownika w USA w stanie Pensylwania.
Wynajem magazynu w USA
Wynajem magazyn w USA zwykle wiąże się ze znalezieniem i podpisaniem umowy z lokalną agencją nieruchomości, brokerem, który specjalizuje się w poszukiwaniu i wynajmie magazynu na terenie Stanów Zjednoczonych. Inna opcja to samodzielnie poszukiwanie powierzchni magazynowej na portalach internetowych. Jeżeli rozważasz wynajem magazynu w New Jersey, możesz sprawdzić lokalne oferty wynajmu pod linkiem wynajem magazynu w USA.
Specyfika najmu magazynu w USA
Specyficzną kwestią dla rynku amerykańskiego są warunki na jakich wynajmuje się magazyn w USA. Większość amerykańskich umów najmu magazynu wymaga zobowiązania się do wynajmu magazynu na dłuższy okres, tzn. 2-3 lata. W bardziej dochodowych okolicach Stanów Zjednoczonych jest bardzo trudno znaleźć powierzchnię magazynową o małym metrażu. „Mały” magazyn w USA to pomieszczenie o powierzchni powyżej 300 metrów kwadratowych. W większości przypadków, polska firma otwierająca magazyn w USA będzie musiał uzyskać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i pokrywać koszt takiej polisy ubezpieczeniowej przez cały okres wynajmu magazynu w USA. Takie ubezpieczenie jest norma w USA ponieważ chroni one od zniszczenia towaru przechowywanego w magazynie na terenie USA , jak i od odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane przez towar magazynowany w Stanach Zjednoczonych.
Planujesz otworzyć magazyn w USA i potrzebujesz pomoc przy znalezieniu, wynajmie, zorganizowaniu magazynu w USA lub analizie kosztów, lub kwestii prawno-podatkowych związanych z wynajmem magazynu w USA? Napisz e-mail już teraz info@eksportusa.com.
Magazyn w USA a podatek VAT w USA
Sprawdź dlaczego firma spoza USA prowadząca działalność gospodarczą na terenie USA, która generuje dochód z rynku USA i wynajmuje magazyn w USA, może być zobowiązana do pobierania i odprowadzania podatków od sprzedaży w USA, „VAT w USA” czyli tzw. „sales tax” czytając tutaj.