Polski podmiot wkraczający na rynek USA powinien rozpocząć wstępną analizę kwestii związanych z zatrudnieniem pracownika w Stanach Zjednoczonych od ustalania, w którym z 50-sciu amerykańskich stanów taki pracownik będzie wykonywać prace. Wydaje się to proste i oczywiste, ale nie w praktyce. Na przykład, na co powinna zwrócić uwagę polski podmiot, który założył firmę w Delaware, zatrudnia pracownika będącego rezydentem Stanu New Jersey posiadający oddział/zakład w Kalifornii? Czy polski podmiot powinien zapoznać się z prawem pracy w 3 amerykańskich stanach? Jakie są konsekwencje podatkowe takiego rozwiązanie? W którym stanie polski pracodawca powinien odprowadzać podatki od dochodu pracownika? Które prawo stanowe będzie regulowały kwestie zatrudnienia w USA? Powyższe pytania są potwierdzeniem, iż początkowy wybór stanu, w którym zagraniczna firma będzie prowadzić działalność, zatrudniać pracowników w USA jest tak ważny.
Inny ciekawy przykład nieprzewidzianych konsekwencji na rynku amerykańskim to regulacje prawne w Stanie Kalifornia. Polska firma prowadząca działalność na rynku USA poprzez firmę w Stanie Delaware zatrudniająca polskiego informatyka wykonującego prace na terenie Stanu Kalifornia, nie będzie mogła użyć klauzuli o zakazie konkurencji. Dlaczego? Ponieważ pomimo iż pracodawcą jest firma z Delaware, sędzie w Kalifornii prawdopodobnie użyje kalifornijskiego prawo pracy zabraniają używania klauzuli dotyczących zakazu konkurencyjności.
Co jeszcze warto wiedzieć o zatrudnieniu pracownika w USA? Amerykańskie prawo pracy przewiduje, iż zatrudnienie pracownika może odbyć się w jeden z następujących sposobów:
- Zatrudnienie pracownika w USA bez gwarancji zatrudnienia.
- Zatrudnienie pracownika na podstawie umowę o pracę, czyli na czas określony.
- Używając umowe o dzieło- umowy zlecenia.
Do roku 2020 prawo pracy w USA bardziej sprzyjało pracodawcy niż pracownikowi. Od dawien dawna, większość pracowników w Stanach Zjednoczonych jest zatrudnionych na bardzo luźnych warunkach pracy, niegwarantujących stałe zatrudnienie. W teorii ta forma zatrudnienia pracownika sprzyja dla amerykańskiego pracodawcy, ponieważ pozwala ona dla pracodawcy na zwolnienie pracownika w trybie natychmiastowym. W praktyce doświadczony pracodawca w USA, iż błahe zwolnienie pracownika może się źle skończyć dla pracodawcy, stad pracodawca będzie próbował unikać natychmiastowego zwolnienia pracownika w celu uniknięcia ryzyka, iż jego były pracownik wytoczy dla pracodawcy sprawę na przykład za dyskryminację w miejscu pracy, sexual harrasment, itp.
Umowa zlecenie w USA
Zatrudnienie osoby fizycznej do pracy w Stanach Zjednoczonych poprzez użycie umowy o dzieło, jest bardzo popularną formą zatrudnienia w USA pośród małych przedsiębiorstw, tzw. “small business”, który w USA definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 500 pracowników. Dlaczego? Zatrudnienie “pracownika” na podstawie umowy zlecenia pozwala dla amerykańskiego pracodawcy uniknąć wielu dodatkowych kosztów takich jak ubezpieczenie, podatki lub wynagrodzenie za dni wolne od pracy.
Niestety umowa zlecenie niesie ze sobą spore ryzyko. Przed podpisaniem umowy o dzieło z “pracownikiem” w USA trzeba rozważyć i zabezpieczyć wiele istotnych kwestii. Na przykład, podwykonawca, który wykonuje usługi dla pracodawcy w USA może w przyszłości zostać uznany przez amerykański urząd podatkowy jako pracownik, a w takim przypadku jego pracodawca będzie odpowiedzialny za stanowe ubezpieczenia jak i odprowadzania podatków. Inne kwestie do zabezpieczenia to: zachowaniu poufności, prawa IP do produktów, pomysłów stworzonych podczas współpracy pomiędzy pracodawcą a podwykonawcą.
Dlatego w przypadku użycia umowy o dzieło z podwykonawcą, freelancerem, na rynku amerykańskim, nieunikniona jest konsultacja z lokalnym prawnikiem w USA znającym prawo pracy w USA, jak i realia rynkowe w USA. Tego rodzaju konsultacja jest bardzo dobrą inwestycją szczególnie dla pracodawcy z Europy, który posiada ograniczoną wiedzę o ryzyku prawnym na rynku amerykańskim.
Warunki zatrudnienia w USA
Każdy pracodawca w Stanach Zjednoczonych, włącznie z pracodawcą z Polski, będzie zobowiązany przez prawo pracy w USA do:
- Posiadania polisy ubezpieczeniowej chroniącej pracownika w USA od wypadków przy pracy.
- Odprowadzania podatków stanowych i federalnych od wypłacanych wynagrodzeń.
- Opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne.
Wsparcie przy zatrudnieniu pracownika na rynku Stanów Zjednoczonych
