Rejestracja firmy w USA 7 kwestii o które pytać w 2021

Polski przedsiębiorca planujący założenie działalności gospodarczej w USA w 2021 roku nie powinien zatrudnić pierwszego lepszego doradcy do szybkiej i taniej rejestracji firmy w USA. Podczas gdy w internecie można znaleźć bardzo dużo informacji zarówno po angielsku jak i po polsku dotyczących tematu „rejestracja firmy w USA”, bardzo dużo doradców po obydwu stronach oceanu nie do końca rozumie kwestie praktyczne, które napotka polski przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą w USA w okresie Covid-19. Na przykład, amerykański doradca rzadko pracujący z zagranicznymi klientami nie będzie rozumiał barier, które napotka polski przedsiębiorca podczas próby otwarcia konta bankowego w USA. Z drugie strony oceanu, większość polskich doradców nie do końca rozumie kwestii prawnych związanych z odpowiedzialnością cywilną przy wprowadzeniu europejskiego produktu na rynek USA i w jaki sposób trzeba zminimalizować takie ryzyko. Inną barierą, która nie jest zrozumiana do końca przez europejskich księgowych to kwestia naliczania i odprowadzaniem podatku od sprzedaży w USA. Europejski doradcę sugerujący dla klienta rejestracje firmy w Delaware jedynie w celu „uniknięcia podatków w USA”, bardzo często wprowadza europejskiego klienta na minę podatkową. Tragiczna sytuacja finansową stanowych urzędów podatkowych w roku 2021 sprawi, że zaczną one poszukiwać nowych źródeł dochodu. Jednym z takich źródeł będzie egzekwowanie podatków stanowych. Dlatego europejski podmiot powinien poważnie przeanalizować wybór amerykańskiego stanu, w którym założy działalność gospodarczą w USA w 2021.

Firma w USA w 2021 a wybór stanu do założenia działalności gospodarczej

Stany Zjednoczone to 50 indywidualnych stanów, gdzie każdy stan posiada swoje specyficzne procedury, regulacje, wymogi, wady i zalety związane z otwarciem działalności gospodarczej na jego terytorium. W wielu stanach pierwszy krok w procesie rejestracji działalności gospodarczej w USA jest bardzo prosty- jest to złożenie aktu założycielskiego firmy w USA, stad można przeprowadzić ten pierwszy w przeciągu 2 godzin. Niektóre amerykańskie stany oferują opcje złożenia aktu założycielskiego firmy przez internet, stąd polski przedsiębiorca, który rozumie wszystkie konsekwencje prawne, podatkowe i praktyczne związane z rejestracją firmy w takim amerykańskim stanie może podjąć samodzielną próbę wykonania tego kroku w procesie rejestracji działalności gospodarczej w USA. Dla przykładu internetowa rejestracja firmy w USA może być przeprowadzona w staniach Nowy Jork, Floryda, lub Wyoming. Zarejestrowanie firmy w USA oznacza pewne konsekwencje, bariery praktyczne jak i obowiązki podatkowe. Podcza gdy wielu agentów oferuje i zachęca do założenia spółki w „bez podatkowym” stanie Nevada lub Wyoming, przed podjęciem szybkiej decyzji o skorzystaniu z takich usług polski przedsiębiorcy powinien przedyskutować ze swoim doradcą poniższe kwestie i tematy.

Firma USA wymaga posiadania konta bankowego w USA

Kwestia numer jeden, o którą powinien pytać polski przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą w USA w 2021 roku to jak rozwiązać kwestie przyjmowania płatności w USA. Polski spółka, która będzie prowadzić działalność gospodarczą w USA musi wiedzieć, że:

  • Konto bankowe w USA będzie potrzebne do przyjmowania płatności od kontrahentów w USA.
  • Amerykańskie bankowe będzie potrzebne do opłacania lokalnych rachunków i faktur, dzięki czemu wydatki spółki w USA będą mogły być księgowane zgodnie z prawem w USA.
  • Konto bankowe w USA będzie niezbędne do wpłacanie weksli bankowych, które polski podmiot prowadzący działalność w USA będzie otrzymywać od swoich kontrahentów w USA.
  • Konto bankowe w USA będzie wymagane do przyjmowania płatności internetowych, włącznie z podłączeniem płatności Revolut, Stripe lub Paypal w USA.
  • Rachunek firmy w USA będzie wymogiem przy odprowadzania podatków stanowych w USA, tzw. „sales tax”.

Warto tutaj zaznaczyć, iż otwarcie konta bankowego w USA dla firmy z polskim udziałowcem jest ciągle utrudnionym zadaniem w roku 2021. Od Marca 2020 dodatkową barierą przy założeniu konta bankowego dla nowej spółki w USA stał się zakaz przyjazdu do USA. Dlatego polski przedsiębiorca powinien dokładnie dopytać się swojego polskiego doradcy, w jaki sposób jego internetowo założona firma USA będzie w stanie założyć konto bankowe w USA w 2021 roku. W szczególności doradca rejestrujący Twoja firmę w USA powinien:

  • Przygotować i przedstawić konkretny plan działania związany z założeniem konta bankowego w USA.
  • Posiadać najnowszą wiedzę, w jakim amerykańskim banku polski udziałowiec nie będzie miał żadnych szans na otwarcie konta w 2021. Jeżeli doradca nie posiada takich informacji jest to oznaką braku wiedzy praktycznej o wymogach praktycznych rynku USA!

Wielu polskim udziałowcom zakładającym firmę w USA udało się uniknąć specyficznych wymogów, które muszą być spełnione przy otwarciu konta w USA. Jest to jednak tymczasową wygraną. Aktywne konto bankowe w USA może być bardzo szybko zamknięte przez amerykański bank w przypadku gdy bank nabierze podejrzeń … Tutaj dowiesz się więcej na temat barier, które napotka polski przedsiębiorca przy zakładaniu konta bankowego w USA.

Firmy w USA podatki w USA

Prowadzenie działalności gospodarczej w USA, generowanie dochodu na terenie Stanów Zjednoczonych, oznacza obowiązki podatkowe narzucane przez prawo podatkowe w USA. Nawet Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA nie zwalnia polskiego udziałowca w firmie w USA od wypełniania obowiązków podatkowych w USA, a tym bardziej płacenia stanowych podatków. Doradca rejestrujący firmę w USA powinien nakreślić początkowe kwestie podatkowe, które napotka podmiot prowadzący działalność gospodarczą na terenie USA. Takie wybrane kwestie podatkowe to:

procedura założenia firmy na terenie USA
Rejestracja firmy w USA
  • Jakiego rodzaju podatki będzie płacić amerykańska firma z zagranicznym udziałowcem prowadząca działalność gospodarczą na rynku USA.
  • Jakiego rodzaju podatki zapłaci polski akcjonariusze w firmie w USA?
  • W których amerykańska stanach spółka w USA z polskim kapitałem będzie zobowiązana do składania sprawozdań podatkowych?
  • W jaki sposób firma w USA będzie odprowadzać amerykańskie podatki stanowe?
  • Kto zajmie się prowadzeniem księgowości firmy prowadzącej działalność gospodarczą we wszystkich 50-ciu stanach USA?
  • W jaki sposób amerykańska firma z polskim udziałowcem będzie pobierać i odprowadzać podatki stanowe naliczane przy sprzedaży internetowej na terenie USA, lub przy sprzedaży Amazon FBA?
  • W jakich przypadkach polska firma prowadząca działalność gospodarcza w USA będzie musiała naliczać, pobierać i przekazywać stanowe podatki od sprzedaży „amerykański VAT„?
  • W jakiej sytuacji polski udziałowiec w firmie w USA może zapłacić karę podatkową w wysokości 25,000 USD za nie złożenie, tylko jednej formy podatkowej w USA?

Warto tutaj przedstawić błędny koncept krążący w internecie. Rejestracja firmy w Delaware nie oznacza, że podmiot w Delaware nie posiada obowiązków podatkowych w USA lub obowiązku płacenia podatku federalnego. Istnieje także obowiązki podatkowe narzucane przez prawo stanowe. Dla przykładu, prawo podatkowe Stanu New Jersey mówi ze firma z Delaware magazynująca towar na terenie Stanu New Jersey posiada wystarczająca więź podatkową ze stanem New Jersey, aby narzucić na spółkę z Delaware obowiązek płacenia podatków stanowych jak i naliczania podatków od sprzedaży w New Jersey.

Rejestracja firmy w USA a ubezpieczenie działalności gospodarczej w USA

Prowadzenie działalności gospodarczej w USA bez posiadania odpowiedniego ubezpieczenia na rynku amerykański jest bardzo ryzykownym rozwiązaniem. Dlaczego? Wytaczanie spraw sądowych czy to za naruszenie własności intelektualnej, czy też za szkody wyrządzone przez produkt wprowadzony do sprzedaży na rynek amerykański jest codziennością. Polska firma magazynująca towar na terenie USA będzie zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od zniszczenia towaru. Jest to także dobra inwestycja, gdyż często produkt magazynowany nie jest ubezpieczony przez firmę logistyczną na terenie Stanów Zjednoczonych. Jakiego rodzaju ubezpieczenia powinna posiadać firma prowadząca działalność gospodarczą lub sprzedaż internetową w USA będzie zależna od:

  • Branży, w której podmiot będzie prowadzić działalność gospodarczą.
  • Wymagań postawionych w umowach z amerykańskimi partnerami.
  • Wymagań prawa stanowego.
  • Regulacji federalnych.

Polski przedsiębiorca rejestrujący firmę w USA powinien zapytać doradcę nie tylko jakie specyficzne polisy ubezpieczeniowe będą wymagane na rynku USA, ale także, w jaki sposób nowa firma rozpoczynająca działalność na rynku USA zdobędzie takie polisy ubezpieczeniowe OC w USA. Podpowiedz: Do roku początku 2021 roku żadna firma ubezpieczeniowa w Polsce nie oferowała polis ubezpieczeniowych OC wymaganych na rynku USA.

Firma w USA a pozwolenie na pracę w USA

Rejestracja firmy w USA nie jest jednoznaczne z uzyskaniem pozwolenia na pracę w USA czy to dla polskiego udziałowca w spółce amerykańskiej, czy też jego polskich pracowników. Polski przedsiębiorca, który jest udziałowcem w firmie w USA, który wpłacił spory kapitał zakładowy do amerykańskiej spółki, posiadający amerykańską wizę „biznesową” B-1 ciągle nie posiada prawa do podjęcia pracy na terenie USA. Podobna ograniczenie prawne dotyczą innych europejskich pracowników pracujących dla firmy w USA. Nawet niemiecki pracownik posiadający wizę B1/B2 nie może być po prostu oddelegowany do pracy w oddziale firmy w USA. Doradca rejestrujący firmę w USA w 2021 roku powinien od samego początku być w stanie doradzić i zaplanować, w jaki sposób można wykorzystać założenie firm w USA do uzyskania odpowiedniej wizy biznesowej do USA, która pozwali polskiemu udziałowcowi w firmie w USA, jak i jego pracownikom na legalne pracowanie w USA. Dowiedz się więcej na temat wizy pracowniczej do USA.

Działalność gospodarcza w USA a prawo w USA

Firma USA powinna prowadzić działalność gospodarczą w USA zgodnie z amerykańskim prawem federalnym jak i regulacjami prawnymi w stanie gdzie firma prowadzi faktyczną działalność gospodarczą. Na przykład, prawo stanowe Nowego Jorku wymaga od firmy w USA z dwoma lub więcej udziałowcami, przygotowania i posiadania umowy operacyjnej spółki LLC. Doradca oferujący usługę rozpoczęcia działalności gospodarczej w USA powinien posiadać wiedzę, a co najważniejsze uprawnienia adwokackie w Stanach Zjednoczonych pozwalająca między innymi na:

Prawo w USA narzuca na każdą firmę w USA jak i polski podmiot prowadzący działalność gospodarczą przez oddział firmy w USA, pewne obowiązki rejestrowe, wymogi licencyjne, wymóg posiadanie agentów rejestrowych w amerykańskich stanach gdzie podmiot prowadzi działalność gospodarczą.

Prowadzenie firmy w USA w 2021 roku bez lokalnego przedstawiciela będzie trudne

O ile nie ma oficjalnego wymogu, aby oddział firmy w USA zatrudniał fizycznego pracownika lub agenta na terenie Stanów Zjednoczonych, prowadzenie działalności gospodarczej w USA bez współpracy z lokalnym pracownikiem lub doradcą jest bardzo mało realne. Rezydent lub obywatel USA, który będzie przedstawicielem, doradcą firmy zagranicznej działającej na terenie Stanów Zjednoczonych będzie potrzebny do załatwiania codziennych „drobnych” spraw firmy w USA zaczynając od kwestii magazynowych, poprzez wizyty w lokalnym banku w celu wysłania większego przelewu bankowego do Polski. W przypadku pobierania podatków od sprzedaży większość lokalnych urzędów podatkowych wymaga użycia danych osobowych osoby, która jest przedstawicielem firmy na terenie USA. Jeżeli firma w USA z zagranicznym udziałowcem rozważa uzyskania finansowania przez platformę Kickstarter, firma w USA z 100% udziałowcem z Polski nie będzie kwalifikował się do tego programu- będzie potrzebny udziałowiec/przedstawiciel firmy, który jest obywatelem USA. Rok 2021 przyniósł jeszcze większy nacisk na posiadanie lokalnego „przedstawiciela” na rynku USA. Zakaz przylotów do USA, który pewnie utrzyma się do jesieni 2021, spowodował, iż nawet polski udziałowiec nie może przybyć do USA w celu rozwiązania barier na rynku amerykańskim.

Jeżeli poszukujesz doradcy w USA rozumiejącego powyższe potrzeby polskiego przedsiębiorcy, który sprawnie przeprowadzi rejestrację firmy w USA, szczególnie w 2021, dobrze trafiłeś!

Skuteczność działania

Ponieważ mieszkam w USA pozwala mi to bardzo sprawnie przeprowadzić wszystkie czynności prawno-administracyjne związane z rejestracją firmy w USA. Po przeprowadzeniu rejestracji firmy w jednym z amerykańskich stanów osobiście zajmuję się załatwieniem innych kwestii niezbędnych do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej na rynku USA. Takie działania to:

  • Uzyskanie numeru podatkowego dla firmy w USA jak i jej zagranicznych udziałowców
  • Wsparcie przy otwarciu konta bankowego w USA
  • Kwestie logistyczne i magazynowe w USA
  • Zatrudnienie księgowego do obsługi księgowej  firmy na rynku USA
  • Wizy biznesowe do USA

Długoterminowe wsparcie

Współpraca ze mną nie kończy się na rejestracji papierowej rejestracji spółki w USA. Zwykle rejestracja podmiotu w USA to krok numer jeden na rynku amerykańskim. Dzięki ponad 19-letniemu doświadczeniu na rynku USA posiadam realną wiedzą o zagadnieniach biznesowych, praktycznych i prawnych, które pojawia się w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej w USA. Pomagam przy:

  • Przygotowaniu początkowej strategii na rynek USA
  • Uzyskaniu ubezpieczeń na rynku amerykańskim
  • Rozwiązaniu kwestii podatkowych związanych z prowadzeniem sprzedaży internetowej w USA
  • Wykorzystaniu e-commerce do rozwoju biznesu.

Reasumując, otwarcia działalności gospodarczej  w USA to nie tylko internetowe złożenie dokumentu w pierwszym lepszym, „bezpodatkowym” amerykańskim. Otwarcie firmy w USA wymaga posiadania wiedzy praktycznej o specyficznych wymogach rynku amerykańskiego, szczególnie w 2021 roku, kiedy cały proces rozpoczęcia działalności gospodarczej w USA jest bardzo utrudniony. Na przykład, polski udziałowiec w amerykańskiej firmie nie może przybyć do USA, bankierzy amerykańscy pracują z domu. 

Doradca z najnowszą wiedzą praktyczną o rynku USA rozumie jak takie bariery sprawnie rozwiązać. Dobry doradca w USA potrafi przeprowadzić rejestrację firmy w USA na tyle skutecznie, że podmiot gospodarczy w USA będzie gotowy do prawie natychmiastowego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Zatrudnienie dobrego doradcy w USA to dobra inwestycja!

Rejestracja firmy w USA i sprzedaż internetowa wznowienie z 2021 roku

W obecnej światowej sytuacji spowodowanej przez COVID-19, zagraniczny przedsiębiorca lub podmiot gospodarczy z Polski, który chce rozpocząć natychmiastową sprzedaż produktów lub usług na rynku USA, sprzedaż internetowa napotka wiele niespotykanych wcześniej barier.

  • Przyloty do USA są ograniczone
  • Otwarcie konta bankowego w USA jest bardzo trudne.

Na początku 2021 roku, sprawne otwarcie działalności gospodarczej w USA przez polskiego udziałowca jest ciągle prawie niemożliwe. Z drugiej strony, od Lutego 2020 roku sprzedaż internetowa usług i produktów gwałtownie wzrosła. Firmy L’Oreal i Nike sprzedaj ponad 30% swoich produktów w kanale e-commerce. Jakie opcje istnieją dla europejskiego firmy, planującej jak najszybsze rozpoczęcie sprzedaży w USA?

  • Przejęcie gotowej spółki w USA
  • Nawiązanie współpracy z podmiotem w USA, który może uruchomić sprzedaż na rynku USA w przeciągu parunastu dni.

Lista rynek USA

Jeżeli Twoja firma planuje prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA w roku 2021, dołącz do mojej prywatnej listy mailingowej,
dzięki czemu będziesz otrzymywać najnowsze informacje związane z prowadzeniem działalności gospodarczej na rynku USA.

Podając swoje dane wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną komunikacji od firmy Ecomten LLC.