Polska firma otwierająca oddział firmy w USA, przenosząca działalność gospodarcza do USA lub zakładająca firmę w USA, powinna od samego początku przyjąć, że warunki i wymogi prawne związane ze znalezieniem i zatrudnieniem pracownika w USA będą znacząco różnic się od warunków i wymogów prawnych regulujących zatrudnienie pracownika w Unii Europejskiej.
Formy zatrudnienia w USA
- Opcja A: Zatrudnić amerykańskiego pracownika bez gwarancji zatrudnienia, czyli jako tzw. „employee at will”
- Opcja B: Zatrudnić pracownika w USA używając umowę o pracę, czyli na czas określony lub
- Opcja C: Zawrzeć umowę o wykonanie usług/ prac na rzecz „pracodawcy” jako niezależny podwykonawca tzw. „independent contractor„
Umowa o pracę w USA
Jakiego rodzaju pracownik jest zatrudniony w USA na podstawie umowy o pracę? Umowa o pracę w USA czyli zatrudnienie pracownika na czas określony, jest najczęściej oferowane pracownikom na stanowisku kierowniczych lub posiadających bardzo unikalne umiejętności potrzebne dla pracodawcy. W przypadku takiego zatrudnienie używa się umowę o pracę. Przygotowanie i podpisanie amerykańskiej umowy o prace zabezpiecza interesy obu stron.
Z jednej strony amerykański pracodawca otrzymuje gwarancje, że jego pracownik nie odejdzie z pracy, gdy otrzyma atrakcyjniejszą ofertę od konkurencji w USA, a z drugiej strony pracownik zatrudniony w USA jest pewny, iż nie straci pracy już jutro.
Zatrudnienie osoby fizycznej do pracy w USA poprzez użycie umowy o dzieło, umowy zlecenia, jest najkorzystniejszą opcją finansową dla amerykańskiego pracodawcy, ale niesie ze sobą spore ryzyko. Przed podpisaniem umowy o dzieło z „pracownikiem” w USA trzeba rozważyć i zabezpieczyć wiele kwestii. Na przykład podwykonawca który wykonuje usługi dla pracodawcy w USA może zostać uznany przez amerykański urząd podatkowy jako pracownik, a w takim przypadku jego pracodawca będzie odpowiedzialny za jego stanowe ubezpieczenie, jak i odprowadzania podatków w USA. Inne kwestie to: zachowaniu poufności, prawa IP do produktów, usług, pomysłów stworzonych podczas okresu współpracy. Dlatego w przypadku użycia umowy o dzieło z podwykonawcą, freelancer, na rynku amerykańskim, nieunikniona jest konsultacja z lokalnym profesjonalistą znającym realia biznesowe jaki i prawne w USA. Taka konsultacja jest to bardzo dobrą inwestycją szczególnie dla pracodawców spoza Stanów Zjednoczonych, którzy mają ograniczaną wiedze o ryzyku biznesowym na rynku amerykańskim.
Formalne wymogi związane z zatrudnieniem pracownika w USA
- Posiadania polisy ubezpieczeniowej chroniącej pracownika w USA od wypadków przy pracy, tzw. „workers compensation„.
- Odprowadzania podatków stanowych i federalnych od wynagrodzeń wypłacanych za prace na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne.
