9 powodów dlaczego warto posiadać oddział spółki w USA

oddział polskiej firmy w usa

Prowadząc usługi doradcze na rynku amerykańskim od parunastu lat  miałem okazję pracować z wieloma polskimi firmami które próbowały lub do dzisiaj bezskutecznie próbują zbudować poważną sprzedaż na rynku  USA. Wspólnie z polskimi przedsiębiorcami podejmowałem różnego rodzaju pojedyncze działaniach na rynku Stanów Zjednoczonych. Uczestniczyłem w paru imprezach handlowych, pomagałem przy zatrudnienia sprzedawców w USA, zakładałem firmy w USA. Dzięki takiemu doświadczeniu praktycznemu zrozumiałem dość dobrze co wymaga rynek amerykański od polskiej firmy która planuje prowadzenie poważnej działalności gospodarczej na tutejszym rynku, tzn wygenerowanie rocznego dochodu powyżej 1.5 miliona dolarów rocznie. Polska firma nie może osiągnąć tego celu bez założenia oddziału spółki w USA. 

Oddział polskiej spółki w USA wzbudza zaufanie na rynku amerykańskim

Większość amerykańskich firm chce robić interesy z lokalnymi partnerami którzy są „wiarygodni”. Co oznacza być wiarygodnym partnerem biznesowym na rynku amerykańskim? W praktyce jest łatwiej przekonać amerykańską firmę z NYC, aby dała szansę dla małej firmy w New Jersey, która posiada tylko 2 lokalnych pracowników w USA, niż namówić Nowojorskiego pracownika podejmującego kluczowe decyzje w dużej korporacji aby nawiązał współpracę biznesową z „200-osobową firmą z Polski, która nawet nie posiada oddziału polskiej spółki w USA.

Przesyłania płatności z USA

Płatności z USA
Płatności z USA

Założenie oddziału firmy w USA pozwoli polskiemu podmiotowi wystąpić o uzyskanie numeru podatkowego dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą na rynku amerykańskim. Podmiot posiadający numer podatkowy w USA, tzw „EIN” drastycznie usprawnia proces fakturowania przez amerykańskich kontrahentów i płatników. Typowy płatnik z USA nie chce tracić cennego czasu i zajmować się problemami związanymi z wysyłaniem płatności zagranicznych, wykonywaniem międzynarodowych przelewów, dostarczaniem formularza podatkowego W 8 BEN, przeliczaniem kursu walut, odprowadzaniem podatku stanowego od sprzedaży w USA. Tymczasowe rozwiązanie używane przez polskie firmy które nie posiadają oddziału spółki w USA to przesyłanie płatności przez PayPal co jest nie tylko amatorski jak dość kosztowne dla podmiotu Polskiego- wszystkie opłaty przy tego rodzaju przelewach będą kosztować polskiego właściciela firmy około 12%.

Konto bankowe w USA i płatności elektroniczne w USA

Otwarcie oddziału spółki w USA pozwoli takiemu podmiotowe założyć konto bankowe w USA. Konto firmowe w USA, umożliwia amerykańskim kontrahentom sprawnie płacenie za zakupione produkty lub usługi, płacenie przy użyciu weksli bankowych a także na robienie bezpłatnych lokalnych przelewów. Dodatkowym atutem posiadania konta bankowego w USA przez oddział firmy w USA jest ułatwienie płatności dla partnerów amerykańskich którzy będą mogli dokonywać płatności za usługi lub produkty amerykańskimi kartami kredytowymi. Płatności elektroniczne w USA są bardzo popularne pośród małych biznesów, tzw. „small business”, czyli firma zatrudniająca poniżej 500 pracowników, ponieważ właściciele tych firm chętnie używają biznesowych kart kredytowych do zbierania punktów na kartach kredytowych, które później mogą użyć na inne biznesowe zakupy.

Oddział firmy w USA pozwala na sprzedaż na rynkach Ameryki Północnej

Otwarcie firmy w USA otwiera potencjał sprzedaży polskich produktów na sąsiednich rynkach. Firma w USA jest traktowana jako wiarygodny partner biznesowy do prowadzenia działalności gospodarczej na rynku kanadyjskim i meksykańskim. Bardzo często normy produktu, ubezpieczenia czy zezwolenia uzyskane przez oddział spółki w USA ułatwiają eksport do Kanady lub Meksyku.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w USA

Założenie oddziału spółki w USA pozwoli polskiemu podmiotowi gospodarczemu uzyskać amerykańskie ubezpieczenia, które będą wymagane czy to przez prawo w USA, czy to przez umowę handlową z kontrahentem w USA. Większość poważnych amerykańskich kontrahentów nie będzie honorować polskich ubezpieczeń. Amerykańscy partnerzy po prostu nie mają zaufania do polskich polis ubezpieczeniowych. 

Dlaczego ubezpiecznie od odpowiedzialnosc cywilnej jest tak istotne na rynku USA? Ponieważ poważny amerykański kontrahenta będzie próbował zredukować swoje własne ryzyko odpowiedzialności cywilnej na terenie Stanów Zjednoczonych. Na przykład, amerykańskie prawo stanowe narzuca na każdego pracodawcę obowiązek posiadania ubezpieczenia od wypadków w pracy, tzw. „workers compensation insurance”. Gdy polska firma deleguje pracownika do USA bez posiadania ubezpieczenia OC w USA, cała odpowiedzialność cywilna będzie przypisana amerykańskiemu zleceniodawcy usług lub właściciel obiektu na którego terenie wykonywane są prace przez polskiego pracownika. Warto zaznaczyć, iż amerykańskie prawo stanowe traktuje brak ubezpieczenia OC w USA jako wykroczenie kryminale, za które osobiście odpowiada właściciel podmiotu „zatrudniającego” nieubezpieczonego pracownika. Większości amerykańskich biznesów rozumie bardzo dobrze ryzyko współpracy z podmiotem który nie posiada ubezpieczeń w USA. Nawet prowadzenie sprzedaży internetowej do USA związane jest z posiadaniem ubezpieczenia. Firma Amazon narzuca taki wymóg w swoich zasadach zasadach sprzedaży na Amazon USA. Tutaj trzeba dodać, iż większość amerykańskich firmy ubezpieczeniowych nie wystawi polisy ubezpieczeniowej na firmę która nie posiada podmiotu gospodarczego w Stanach Zjednoczonych.

Budowania wiarygodności oferty na rynku amerykańskim

Otwarcie oddziału spółki w USA to bardzo dobry sygnał długoterminowego inwestowania w rynek Stanów Zjednoczonych. Polski firma która posiada własny oddzial w USA, lokalny numer obsługi klienta gdzie można zadzwonić w amerykańskiej strefie czasowej, własny magazyn z produktami w USA, pracownika w USA obsługującego amerykańskich klientów, i towar dostepny na terenie USA – gotowy do wysyłki następnego dnia, wysyła do partnerów biznesowych w USA bardzo poważny sygnał. Polska firma poważnie podchodzi do prowadzenia działalności na rynku USA, inwestują w tutejszy rynek i jest wiarygodnym partnerem biznesowym na którym można będzie polegać w przyszłości. Eksporter towaru lub usług do USA, który nie jest w stanie zbudować tak minimalnego zaufania będzie traktowany o wiele mniej poważniej przez potencjalnego amerykańskiego kontrahenta.

Oddział firmy w USA umożliwia lokalne partnerstwo

Samodzielny działający oddział polskiej spółki w USA, posiadająca własną infrastrukturę biznesową, towar magazynowany w lokalnym magazynie na terenie Stanów Zjednoczonych, amerykańskich pracowników, przejrzystą księgowość i klientów na rynku USA, jest atrakcyjnym podmiotem gospodarczym do sprzedaży, partnerstwa lub joint venture. Amerykański inwestor lub inwestor strategiczny będzie mógł bardzo szybko ocenić wartość amerykańskiej spółki i jej dalszy potencjał na rynku USA.

Dalsze finansowanie działalności gospodarczej polskiej spółki w USA

Polski podmiot planujący w najbliższej przyszłości inwestycje na terenie USA, na przykład otwarcie dużego biura w NYC, otwarcie fabryki w jednym z amerykańskich stanów, stworzenie własnej sieci sklepów, będzie potrzebować lokalne finansowe na tego rodzaju inwestycje. Większość banków w USA nie udzieli finansowania nawet dla dobrze prosperującej firmy spoza USA, ponieważ jest to zbyt ryzykowne przedsięwzięcie dla przeciętnego amerykańskiego banku. Z drugiej strony, polska firma posiadająca własny oddział w USA prowadzący działalność gospodarczą na rynku amerykańskim, od samego początku obecności na rynku amerykańskim buduje własną historię kredytową w USA i drastycznie zwiększają szanse na uzyskanie finansowania w USA.

Sprzedaż internetowa w USA wymogiem 2020 roku

W roku 2020 firma z Polski która nie używa kanału e-commerce, nie prowadzi sprzedaży internetowej w USA, traci olbrzymi a czasami jedyny kanał sprzedaży na rynku amerykańskim. Prowadzenie sprzedaży przez Amazon FBA, czy też własnego sklep internetowego w USA nie jest możliwe bez posiadania oddziału spółki w USA. Oddział firmy w USA będzie potrzebny między innymi do:

  • przesyłania płatności,
  • pobierania podatków od sprzedaży w USA
  • ubezpieczenia sprzedaży internetowej, i
  • podpisania umowy z firmą logistyczną wysyłającą polskie produkty na terenie USA.
Założenie oddziału spółki w USA

Jeżeli jesteś zainteresowany założeniem oddział spółki w Stanach Zjednoczonych sprawdź moją ofertę rejestracji firmy w USA.