Dlaczego otworzyć oddział firmy w USA
Doradzając klientom na rynku amerykańskim od parunastu lat firma Ecomten LLC miała okazję pracować z wieloma europejskimi firmami. Otwieraliśmy firmy w USA, uczestniczyliśmy w imprezach handlowych, a także pomagaliśmy przy zatrudnieniu sprzedawców w Stanach Zjednoczonych. Dlaczego wielu polskim firmom nie udaje się zbudować poważnej sprzedaży na rynku USA? Posiadania oddziału firmy w USA jest potrzebne między innymi do budowania wiarygodność, przyjmowania płatności, zmniejszenia ryzyka związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych, a także do zbudowania sprzedaży internetowej.
Oddział firmy w USA buduje zaufanie
Większość amerykańskich firm preferuje robić interesy z lokalnymi partnerami, którzy są dla nich „wiarygodni”. Wiarygodny partner posiada infrastrukturę biznesową na terenie Stanów Zjednoczonych, numer podatkowy w USA, biuro lub magazyn i pracowników. W praktyce jest łatwiej przekonać Nowo Jorską firmę finansową, aby dać szansę na nowy biznes dla małej lokalnej firmy, która posiada tylko dwóch amerykańskich pracowników, niż namówić taką firmę, do współpracy z “200-osobową firmą z Polski, która nawet nie posiada oddziału spółki w USA i nie może przyjmować weksli bankowych.
Firma w USA a płatności
Amerykańscy klienci chcą otrzymywać faktury od amerykańskich podmiotów a za usługi lub towary płacić wekslami bankowymi, lub kartami. Przeciętny kontrahent w USA:
- Nie chce tracić cennego czasu i zajmować się problemami związanymi z wysyłaniem płatności poza granice USA.
- Nie chce lub nie może wykonywać międzynarodowych przelewów.
- Nie lubi zajmować się raportowaniem podatkowym wymaganym przez Amerykański Urząd Podatkowy IRS związanym z wysłaniem płatności zagranicznych.
- Nie jest zainteresowany płaceniem uzyskiwaniem certyfikatów podatkowych.
- Nie chce zajmować się kwestiami związanymi z odprowadzaniem stanowego podatku od sprzedaży w USA w przypadku gdy firma z Polski jest za niego odpowiedzialna.
Jedynym z rozwiązań używanych przez europejskie firmy nieposiadające oddziału spółki w USA to przesyłanie płatności przez PayPal lub Stripe co wygląda bardzo amatorsko, a niektóre amerykańskie podmioty w ogóle nie używają kart do płacenia faktur. Używanie serwisu Payal będzie dość kosztowne dla polskiego podmiotu prowadzącego działalność gospodarcza na rynku USA. Wszystkie opłaty związane z używaniem Paypal będą kosztować europejski podmiot nawet do 12%.
Oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych pozwoli na założenie konta bankowego w USA. Konto bankowe w USA umożliwi amerykańskim kontrahentom sprawne płacenie za zakupione produkty lub usługi, płacenie przy użyciu weksli bankowych, a także na robienie bezpłatnych przelewów na terenie USA.
Założenie oddziału spółki w USA pozwoli europejskiemu podmiotowi gospodarczemu uzyskać ubezpieczenia, które będą wymagane czy to przez prawo w USA, czy to przez umowę handlową z kontrahentem w USA. Większość poważnych amerykańskich kontrahentów nie będzie honorować polskich ubezpieczeń. Amerykańscy partnerzy po prostu nie mają zaufania do polskich polis ubezpieczeniowych. Ubezpieczenia odgrywają istotna role na rynku USA. Każdy poważny amerykański kontrahenta będzie próbował zredukować swoje własne ryzyko odpowiedzialności cywilnej na terenie Stanów Zjednoczonych. Na przykład, polska firma delegująca pracownika do pracy na terenie USA bez posiadania amerykańskiego ubezpieczenia OC, przenosi cała odpowiedzialność cywilna na amerykańskiego zleceniodawcy usług lub właściciel obiektu, na którego terenie wykonywane są prace. Amerykańskie prawo traktuje brak ubezpieczenia OC w USA jako wykroczenie kryminale, za które osobiście odpowiada właściciel podmiotu „zatrudniającego” nieubezpieczonego pracownika. Większości dużych i średnich firm w USA rozumie bardzo dobrze ryzyko współpracy z podmiotem, który nie posiada ubezpieczeń w USA. Nawet prowadzenie sprzedaży internetowej do USA związane jest z posiadaniem ubezpieczenia. Firma Amazon narzuca taki wymóg w swoich zasadach sprzedaży na Amazon USA. Tutaj trzeba dodać, iż większość amerykańskich firmy ubezpieczeniowych nie wystawi polisy ubezpieczeniowej na firmę, która nie posiada podmiotu gospodarczego w Stanach Zjednoczonych.
Firma w USA dodatkowe rynki
Samodzielny oddział spółki w USA, posiadający własną infrastrukturę biznesową, towar magazynowany w lokalnym magazynie na terenie Stanów Zjednoczonych, amerykańskich pracowników, przejrzystą księgowość i klientów na rynku USA, jest atrakcyjnym podmiotem gospodarczym do sprzedaży, partnerstwa lub joint venture. Amerykański inwestor lub inwestor strategiczny będzie mógł bardzo szybko ocenić wartość amerykańskiego podmiotu i jej dalszy potencjał na rynku USA. Polski podmiot planujący w przyszłości inwestycje na terenie USA, na przykład otwarcie dużego biura w NYC, fabryki w jednym z amerykańskich stanów, lub stworzenie własnej sieci sklepów, będzie potrzebować lokalne finansowe na tego rodzaju inwestycje. Większość banków w USA nie udzieli finansowania nawet dla dobrze prosperującej firmy spoza USA. Europejska firma posiadająca własny oddział w USA od samego początku obecności na rynku amerykańskim buduje własną historię kredytową w USA i drastycznie zwiększa szanse na uzyskanie finansowania w Stanach Zjednoczonych.
Firma w USA a otwarcie sprzedaży internetowej
W obecnych czasach europejska firma, która nie wykorzystuje kanału e-commerce, nie prowadzi sprzedaży internetowej w USA, traci olbrzymią a czasami jedyną opcję na generowanie sprzedaży na rynku amerykańskim. Prowadzenie poważnej sprzedaży przez Amazon.com, lub własny sklep internetowy skierowany na rynek USA, jest praktycznie niemożliwe bez posiadania oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych. Oddział firmy w USA będzie potrzebny między innymi do:
- Przyjmowania płatności z rynku amerykańskiego.
- Pobierania podatków od sprzedaży w USA.
- Ubezpieczenia sprzedaży internetowej na rynku USA.
- Ubezpieczenia towaru magazynowego w Stanach Zjednoczonych.
- Podpisania umowy z firmą logistyczną na terenie USA.
- Zatrudnienia podwykonawców w Stanach Zjednoczonych.