Przedsiębiorca podjął pierwszy krok związany z prowadzeniem działalności gospodarczej na rynku Stanów Zjednoczonych, założył spółkę w Delaware, USA i jest gotów sprzedawać swoje produkty lub usługi na rynku amerykańskim lub podpisać pierwszą umowę o świadczeniu usług dla amerykańskiego kontrahenta musi także rozwiązać kwestie przyjmowania płatności od firmy w USA. W jaki sposób spółka z polskim udziałowcem lub udziałowcami może rozwiązać kwestie bankowe i przyjmować płatności w Stanach Zjednoczonych?
Przelewy biznesowe z USA do Polski
Spółka spoza Stanów Zjednoczonych, która posiada spółkę córkę w USA, założyła swój oddział firmy lub przedstawicielstwo na rynku amerykańskim na dłuższą metę nie obejdzie się bez otworzenia rachunku bankowego na potrzeby swojej działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych. Dlaczego? Wchodzą tutaj w grę dwa czynniki: szybkość i opłaty. Rozważmy kwestie czasowe i koszty związane z użyciem modelu biznesowego w którym polska firma planuje otrzymywać “bezpośrednie” płatności od klientów w USA.
Przelewy z USA na konto firmowe w Polsce
Jak widać z powyższej infografiki, przedsiębiorstwo polskie które nie posiada oddzielnego konta w amerykańskim banku musi przejść przez wiele przeszkód i opłat przed otrzymaniem pieniądze wysyłanych przez kontrahenta z USA. Brak amerykańskiego konta bankowego jest kosztowny. Można nawet realnie założyć, iż wszystkie opląty i niekorzystne przeliczniki użyte podczas tych wszystkich manewrów bankowych mogą kosztować firmę z Polski nawet do 10% każdej transakcji i w przypadku sprzedaży produktów nisko marżowych pożerać marże polskiej firmy do tego poziomu że pomimo milionowej sprzedaży na rynku USA, firma generuje zerowy zysk.
Otwarcie konta firmy w amerykańskim banku nie tylko ułatwia życie dla polskiej spółki prowadzącej działalność gospodarczą na rynku amerykańskim. W Stanach Zjednoczonych bardzo mało dużych korporacji będzie “bawić” się w przelewy zagraniczne i związane z tym formy podatkowe, utrudnienia administracyjne i formalności. Na rynku amerykańskim liczy się szybkość działania. Amerykański klient biznesowy chce nie tylko szybko otrzymać zakupiony produkt, ale także w szybki i prosty sposób dokonać zapłaty za zakupiony produkt lub wykonaną usługę. Inne realia mało znane dla polskich przedsiębiorstw robiących interesy na rynku amerykańskim to, że na rynku amerykańskim ciągle używa się weksli bankowych. Co zrobi spółka z Polski, która otrzyma weksel od swojego kontrahenta w USA? Czy poprosi amerykańskiego kontrahenta o gotówkę, czy też przyzna się, iż nie ma pojęcia co z tym czekiem powinna zrobić? Obie opcje będą wyglądać mało profesjonalnie! Warto dodać iż w niektórych amerykańskich korporacjach, osoba odpowiedzialna za płatności, czyli regulująca płatności z kontrahentami ma zakaz płacenia faktur przez Internet lub kartami kredytowymi, co oznacza, że firma która nie nie posiada konta firmowego na terenie USA będzie musiała się liczyć z opóźnieniem w płatnościach z Stanów Zjednoczonych.
Rachunek firmowy w USA w praktyce
Rachunek bankowy dla firmy w USA
Otrzymywanie bezpośrednich płatności od klientów w USA, nie jest jedynym powodem, dla którego Polska spółka lub amerykańska spółka z polskim akcjonariuszem powinna posiadać rachunek bankowy w amerykańskim banku. Przedsiębiorstwo spoza USA, które prowadzi działalność gospodarczą na terenie Stanów Zjednoczonych i które w najbliżej przyszłości planuje zatrudniać amerykańskich pracowników będzie potrzebować konto bankowe do otwarcia systemu wynagrodzeń dla swoich pracowników w Stanach Zjednoczonych. Właściciel sklepu internetowego handlującego na rynku amerykańskim lub firma z Polski, która będzie oferować swoje usługi w USA przez Internet chcąca przyjmować płatności przez Internet, będzie musiał połączyć swoje amerykańskie konto bankowe z kontem amerykańskiej instytucji finansowej, która będzie obsługiwać płatności amerykańskim kartami kredytowymi. Jak widać, rachunek bankowy firmy w USA jest jednym z niezbędnych elementów infrastruktury firmy, która chce poważnie podbijać rynek amerykański.
Jak otworzyć konto bankowe firmy w USA?
Każdy z amerykańskich banków narzuca swoje indywidualne wymagania przy otwarciu rachunku bankowego spółki w Stanach Zjednoczonych. Najczęściej bank w USA otwierający rachunek bankowy dla przedsiębiorcy lub firmy spoza USA zarządza przedstawienia następujących dokumentów i informacji.
- Datę i miejsce urodzenia osoby otwierającej konto bankowe w Stanach Zjednoczonych.
- Numer identyfikacji podatkowej w USA lub numer podatkowy amerykańskiej spółki tzw EIN.
- Oryginał paszportu osoby otwierającej konto bankowe w USA.
Wypełnienie formularza W8BEN
- Adres zamieszkania.
- Dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania.
- Adres do korespondencji z bankiem.
- Dokumenty potwierdzające fizyczny adres spółki prowadzącej działalność gospodarcza na terenie USA.
- Dokumentacje administracyjną firmy, na przykład certyfikat zalozycieliski amerykańskiej spółki zoo, tzw. Certyfikat of Formation lub Certificate of Incorporation.
- Umowy spółki i inne dokumenty korporacyjne, na przykład bylaws, operating agreement lub resolutions, które potwierdzą ograniczenia i prawa osoby otwierającej konto bankowe w Stanach Zjednoczonych.
- Dokumenty potwierdzającą prowadzenie legalnej działalność gospodarczą na terenie USA.
- Formularz podatkowy W-8BEN w przypadku udziałowców spoza USA nieposiadających amerykańskiego numeru podatkowego. Sprawdź tutaj jak wypełnić formę W8BEN.
Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo podjęło decyzje o wkroczeniu na rynek amerykański i doszło do rozsądnego wniosku, iż jednak konto bankowe w Stanach Zjednoczonych będzie niezbędne do prowadzenie tutaj sprawdź mój następny post dlaczego otwarcie amerykańskiej firmy jest podstawą do robienia poważnych interesów na rynku amerykańskim. http://bit.ly/2swzbH2
Wiedza praktyczna- amerykańskie prawo federalne wymaga osobistego stawienia się w banku osoby, która otwiera rachunek bankowy dla spółki w USA! Nie rozpoczynaj działalności gospodarczej w USA od łamania prawa. Nie daj się oszukać “doradcom” obiecującym założenie amerykańskiego konta bankowego w Polsce!
