Usługi księgowe USA
Usługi księgowe USA

Zagraniczny podmiot prowadzący działalność gospodarczą, sprzedaż wysyłkową, sklep internetowy na rynku USA musi robić to zgodne z amerykańskim prawem podatkowym. Na przykład, firma w Delaware z europejskim udziałowcem generująca dochód na amerykańskim rynku powinna prowadzić księgowość, składać formy i raporty podatkowe, a w większości przypadków przygotowywać federalne rozliczenia podatkowe. Innym przykładem jest zagraniczny podmiot generujący dochód z rynku amerykańskiego, który posiada obowiązek płacenia podatku dochodowego w USA, a także rozwiązać kwestie dotyczące podatków od sprzedaży.

Podatek dochodowy USA a umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania

Europejski podmiot generujący dochód na terytorium Stanów Zjednoczonych posiada obowiązek rozliczenia się z takiego dochodu chyba ze zagraniczny podatnik może zastosować jedną z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania nie jest głównym tematem tego postu, ale warto tutaj podkreślić spora część takich umów jest bardzo stara. W przypadku umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania pomiędzy Polską a USA jest ona regulacją prawną z 1974. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z USA jest bardzo słabą podstawą prawną, na której będzie próbować opierać się zagraniczny podmiot generujący dochód na rynku Stanów Zjednoczonych. Jak w czasach sprzedaży internetowej, sprzedaży wysyłkowej, Amazon FBA amerykański urzędnik podatkowy będzie interpretować definicje “zakładu” w USA? Czy korzystanie z usług, serwisu Amazon FBA może by interpretowane jako “zakład”? To tylko wstępne pytania.

Europejski podmiot, który nie chce polegać na Umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania i chce zmniejszyć ryzyko kar podatkowych w USA może to zrobić poprzez opodatkowanie w USA dochodu wygenerowanego z rynku Stanów Zjednoczonych. W jaki sposób zagraniczny podmiot może wypełniać obowiązki podatkowe w USA? Podmiot prowadzący działalność gospodarczą w USA dokonuje rozliczenia podatkowego na zasadzie kwartalnej, tzn. co 3 miesiące księgowy w USA szacuje dochód i zysk wygenerowany z amerykańskiego rynku i na podstawie takich danych wpłaca zaliczkę za należny podatek dochodowy. W ostatnim kwartale roku podmiot generujący dochód w USA dokonuje końcowego rozliczenia dochodu i otrzymuje zwrot nadpłaconych podatków, lub dopłaca niezapłacony podatek dochodowy.

Podatki w USA

Zagraniczna firma generująca poważny dochód z rynku amerykańskiego już od pierwszych miesięcy prowadzenia działalności na rynku USA powinna rozpocząć poprawne prowadzenie rachunkowości podatkowej w Stanach Zjednoczonych. Na początek warto zacząć od wyboru odpowiedniego programu do prowadzenia księgowości na rynku USA co ułatwi cały proces przygotowania rozliczeń podatkowych w Stanach Zjednoczonych, obniży koszt prowadzenia księgowości, a także pozwoli uniknąć stresu dla zagranicznego właściciela firmy, jak i amerykańskiego księgowego. Jakie oprogramowanie wybrać do prowadzenia księgowości firmy w Stanach Zjednoczonych? Na pewno nie może to być oprogramowanie wewnętrzne, używane przez podmiot zagraniczny.

Odpowiedni wybór oprogramowania do prowadzenia księgowości będzie zależny od:

  • Indywidualnych potrzeb spółki w Stanach Zjednoczonych.
  • Branży, w której podmiot prowadzi działalność gospodarczą w USA.
  • Preferencji amerykańskiego księgowego, który będzie zajmował się stałym prowadzeniem księgowości spółki w USA.

Biuro rachunkowe w USA

Przed szybkim zatrudnieniem księgowego polecanego przez kogoś znajomego w USA lub znalezieniu pierwszego lepszego biura rachunkowego na internecie, zagraniczny podmiot działający w Stanach Zjednoczonych powinien określić swoje potrzeby. Indywidualne potrzeby zdecydują o tym czy zatrudnić księgowego prowadzącego jednoosobowe biuro rachunkowe w USA, czy zagraniczny podmiot od samego początku powinien zatrudnić poważniejsze biuro rachunkowe USA. Podczas takiej analizy, zagraniczny podmiot powinien zwrócić uwagę na następujące kwestie:

  • Czy będzie potrzeba wsparcia w trudniejszych kwestiach amerykańskiego prawa podatkowego na przykład optymalizacji podatkowej w Stanach Zjednoczonych?
  • Czy firma będzie prowadzić sprzedaż internetową w 50-iu amerykańskich stanach?
  • Czy zagraniczny podmiot będzie zatrudniać amerykańskiego pracownika, przedstawiciela handlowego w USA, dla których amerykański księgowy będzie prowadzić system wypłaty zarobków?
  • Kto będzie zajmował się prowadzeniem codziennej rachunkowością podmiot działającego na rynku USA?
  • Kto będzie wprowadzał faktury, wystawiał weksle bankowe, płacił rachunki firmy działającej w Stanach Zjednoczonych?
Usługi księgowe dla firm działających w USA

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego w Stanach Zjednoczonych do prowadzenia rachunkowości w jest bardzo ważnym elementem prowadzenia działalności na amerykańskim rynku. Błędne zatrudnienie tańszego księgowego może być kosztownym błędem dla zagranicznego podmiotu. Jak ważny jest wybór odpowiedniego księgowego w USA dowiedział się nasz polski klient, który współpracował z lokalnym “księgowym” w amerykańskim stanie gdzie znajdowała się jego działalność produkcyjna. Celem klienta z Polski było sprawne połączenie jego dwóch spółek w USA. Lokalny doradca podatkowy nie tylko źle wykonał usługi księgowe związane z transakcją, ale także nie wysłał odpowiednich form podatkowych do Amerykańskiego Urzędu Podatkowego. Naprawienie błędów kosztowało udziałowca z Polski tysiące dolarów.

 

Pomoc przy księgowości firmy w USA
Zastanawiasz się kto zajmie się prowadzeniem rachunkowości Twojej firmy prowadzącej działalność na rynku USA? Napisz do nas i pomożemy Twojej firmie przy znalezieniu odpowiedniego biura rachunkowego w Stanach Zjednoczonych.
Shopping Cart
Scroll to Top